Privacy policy

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

thelucidnode.com — obowiązuje od dnia 30.07.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Nouvent sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-993), ul. Syta 62G lok. 2, KRS 0001244981, NIP 9512649501. Kontakt w sprawach danych: hello@thelucidnode.com.

2. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane podane przy zakupie (imię i nazwisko, adres, e-mail, dane do wysyłki) oraz dane transakcyjne. Cele i podstawy prawne:

a) realizacja i obsługa zamówienia oraz umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych (wystawianie faktur, księgowość) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) rozpatrywanie reklamacji i odstąpień oraz obsługa wymian – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;

d) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);

e) marketing bezpośredni, w tym newsletter, jeżeli wyrazisz na to zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu Sklepu. W zależności od uzgodnień umownych podmioty te przetwarzają dane na nasze polecenie (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania (administratorzy). Odbiorcy należą do następujących kategorii:

– dostawca platformy sklepu internetowego oraz systemu obsługi płatności;

– podmioty realizujące dostawę przesyłek (operatorzy pocztowi i kurierscy);

– dostawca usług poczty elektronicznej;

– dostawca usług hostingu;

– biuro rachunkowe (obsługa księgowa i podatkowa);

– dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (jeżeli są stosowane).

4. Przekazywanie poza EOG

Niektórzy z naszych dostawców usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w RODO, zapewniającego odpowiedni stopień ochrony danych.

5. Okres przechowywania

Dane związane z zamówieniem przechowujemy przez czas niezbędny do jego realizacji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument księgowy).

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży. Brak podania danych uniemożliwia złożenie zamówienia.

8. Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego działania (m.in. obsługa koszyka i sesji), a także — za Twoją zgodą — pliki analityczne i marketingowe. Zgodę na cookies inne niż niezbędne można wyrazić lub wycofać w ustawieniach wyświetlanych na stronie.

Platforma, na której działa Sklep, wykorzystuje własne pliki cookies niezbędne do jego funkcjonowania. Jeżeli korzystamy z narzędzi analitycznych lub marketingowych, szczegółowe informacje o nich – w tym o ich dostawcach – są prezentowane w banerze cookies wyświetlanym na stronie.

9. Newsletter

Jeżeli zapiszesz się do newslettera, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail w celu wysyłania informacji marketingowych na podstawie Twojej zgody, którą możesz w każdej chwili wycofać, klikając link w wiadomości lub kontaktując się z nami.

10. Współpraca z Shopify

Sklep działa w oparciu o platformę Shopify, która przetwarza dane związane z korzystaniem ze Sklepu w celu świadczenia i ulepszania usług. W zakresie niektórych funkcji (m.in. personalizacji reklam oraz funkcji rozszerzonych opartych na danych z wielu sklepów) Shopify występuje jako odrębny administrator danych i odpowiada za ich przetwarzanie, w tym za realizację praw osób, których dane dotyczą, w tym zakresie. Dane mogą być przekazywane do Shopify oraz podmiotów trzecich, w tym poza EOG, na zasadach opisanych w sekcji 4.

Więcej informacji o tym, jak Shopify przetwarza dane oraz o przysługujących prawach, znajduje się w polityce prywatności Shopify: privacy.shopify.com.

11. Dane dzieci

Sklep nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia i nie zbieramy świadomie danych takich osób. Jeżeli jesteś rodzicem lub opiekunem i uważasz, że dziecko przekazało nam swoje dane, skontaktuj się z nami na adres hello@thelucidnode.com, a dane zostaną usunięte.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Sklepie.

PRIVACY AND COOKIE POLICY

thelucidnode.com — effective from 30.07.2026

1. Data controller

The controller of your personal data is Nouvent sp. z o.o., registered office in Warsaw (02-993), ul. Syta 62G lok. 2, Poland, KRS 0001244981, NIP (VAT) 9512649501. Data contact: hello@thelucidnode.com.

2. Scope and purposes

We process data provided at purchase (name, address, e-mail, shipping details) and transaction data. Purposes and legal bases:

a) fulfilling and handling the order and sales contract – Article 6(1)(b) GDPR;

b) meeting tax and accounting obligations (invoicing, bookkeeping) – Article 6(1)(c) GDPR;

c) handling complaints, withdrawals and exchanges – Article 6(1)(b) and (c) GDPR;

d) establishing, pursuing or defending claims – Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interest);

e) direct marketing, including the newsletter where you consent – Article 6(1)(a) or (f) GDPR.

3. Recipients of data

Data may be shared with the service providers we use to run the Store. Depending on the contractual arrangements, these entities process data on our instructions (processors) or determine the purposes and means of processing themselves (controllers). Recipients belong to the following categories:

– the provider of the online store platform and payment processing system;

– parcel delivery providers (postal and courier operators);

– the e-mail services provider;

– the hosting services provider;

– the accounting office (bookkeeping and tax);

– providers of analytics and marketing tools (where used).

4. Transfers outside the EEA

Some of our service providers may process data outside the European Economic Area, in particular in the United States. Where this occurs, the transfer is based on Standard Contractual Clauses approved by the European Commission or another mechanism provided for under the GDPR ensuring an adequate level of protection.

5. Retention period

Order-related data is kept for as long as needed to fulfil the order, and then for the limitation period for claims and the period required by tax law (generally 5 years from the end of the year in which the accounting document was issued).

6. Your rights

You have the right to access your data, rectify it, erase it, restrict processing, port your data, object to processing based on legitimate interest, and withdraw consent at any time (without affecting the lawfulness of prior processing).

You also have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland).

7. Provision of data

Providing data is voluntary but necessary to conclude and perform the sales contract. Without it, an order cannot be placed.

8. Cookies

The Store uses cookies necessary for its operation (e.g. cart and session handling) and — with your consent — analytics and marketing cookies. Consent for non-essential cookies can be given or withdrawn in the settings shown on the site.

The platform on which the Store runs uses its own cookies necessary for its operation. Where we use analytics or marketing tools, detailed information about them – including their providers – is presented in the cookie banner shown on the site.

9. Newsletter

If you subscribe to the newsletter, we will process your e-mail address to send marketing messages based on your consent, which you can withdraw at any time via the link in the message or by contacting us.

10. Relationship with Shopify

The Store runs on the Shopify platform, which processes data related to your use of the Store in order to provide and improve the Services. For certain features (including personalised advertising and enhanced features based on data across multiple stores), Shopify acts as a separate data controller and is responsible for that processing, including for handling data-subject requests in that respect. Data may be transferred to Shopify and third parties, including outside the EEA, on the terms described in section 4.

For more information on how Shopify processes data and the rights available to you, see the Shopify privacy policy at privacy.shopify.com.

11. Children's data

The Store is not intended for persons under 16, and we do not knowingly collect their data. If you are a parent or guardian and believe a child has provided us with their data, contact us at hello@thelucidnode.com and it will be deleted.

12. Changes to this policy

This policy may be updated. The current version is always available in the Store.